Septembre 2018 – Août 2019: Secrétaire pédagogique à l’IUT Paul Sabatier.
Missions: (identiques aux postes de gestionnaire de scolarité précédemment exercés)
– Préparation des journées portes ouvertes (organisation, communication) INFOSUP
– Organisation des élections, rédaction de supports et documents divers.
Novembre 2017 à Août 2018: Gestionnaire du CERDOC à l’IUT Paul Sabatier.
Missions :
– Accueil et renseignement des usagers (étudiants, personnels, externes, BIATSS)
– Formation à l’utilisation des ressources documentaires (ARCHIPEL), gestion des
prêts, des retours, des inscriptions par carte temporaire des enseignants, etc.
– Cotation des livres, couverture des ouvrages, classement et mise en rayon
– Gestion de la communication du CERDOC (emails, animation culturelle, etc.)
– Sélection et acquisition de nouveaux ouvrages en fonction des programmes
pédagogiques nationaux (4 DUT – 7 licences professionnelles)
Mars 2016 à Septembre 2016 : (en parallèle de l’Iut mi-temps) : Gestionnaire de scolarité/ Secrétaire pédagogique à la faculté de dentaire Paul Sabatier Université Toulouse 3.
Missions :
– création et modification d’emploi du temps (logiciel CELCAT)
– inscriptions pédagogique, saisie des notes, préparation des jurys,
– préparation des salles d’examens, édition des diplômes et attestation de réussite,
– responsable des Certificats d’Etudes Supérieurs, des stages actifs (convention…)
– administratrice du site de la faculté de dentaire (K-SUP)
Juin 2014 à Août 2016 : Gestionnaire de scolarité à l’IUT Paul Sabatier.
Missions :
– Accueil physique et téléphonique, responsable de 35 licences professionnelles
– Prise en charge des dossiers étudiants, certificats de scolarité et administratif
– Inscriptions administratives, admissions et candidatures
– Administration de CIELL2 et Admission Post BAC
Marie Assie 